根據《浙江大學儀器設備管理辦法》（浙大發設〔2007〕9號）等有關儀器設備管理文件的精神，針對儀器設備資産日常管理中出現的各類問題，經2012年4月6日處務會議討論研究，補充規定如下：
實驗室處關于儀器設備資産管理的補充規定(浙江大學）
一、關于儀器設備增置的對象與特殊要求
1、單價800元以上（含800元）、耐用年限在二年以上、構成獨立使用的儀器設備，或不能獨立使用的部件、附件但在教育部“高等學校固定資産分類及編碼”之內。
2、發票內容是電子圖書（包括各種學術資料數據庫等）、書畫、藝術品、裝修材料等，按照《浙江大學固定資産管理辦法》（浙大發國資【2001】15號）規定的職責權限，由其他相關部門進行管理。
3、發票內容是藥品、氣體鋼瓶、電線電纜、光纖、玻璃制品、燈泡、服務費、服裝、筆、加工費等的，按財務規定報銷，不需我處加蓋“不做固定資産”章。其中加工費、開發費合同中涉及設備資産的，需要辦理固定資産增置。
4、對于捐贈儀器設備的固定資産增置按《浙江大學接受社會捐贈管理辦法》（浙大發〔2007〕3號）執行。
（1）接受單價在10萬元（含10萬元）以上的儀器設備捐贈，接受捐贈單位需填寫《浙江大學接受實物捐贈登記表》（附件1）、《浙江大學捐贈儀器設備評估表》（附件2），由實驗室處組織專家評估。
（2）接受單價在10萬元以下的儀器設備捐贈可不評估；
（3）接受二手設備捐贈時以該設備使用期限爲依據進行折價，即淨值=原值/使用年限*剩余使用年限。
（4）接受捐贈的儀器設備需在網上進行儀器設備資産建賬（二手設備請注明該設備原值及購置時間），並持財務報銷預約單到計財處辦理固定資産入賬手續。
5、根據與房産處的相關約定，單獨購置的防盜門、防盜窗等在實驗室處辦理固定資産增置，保險櫃、保險箱、家具類物品由房産處辦理固定資産增置。
6、2000元（含）及以上的科研用手機，須做固定資産增置，可在橫向科研經費中開支。
7、單價超過10萬元（含）的大型儀器設備需提交《浙江大學購置大型儀器設備可行性論證與審批報告》（附件3）或《浙江大學自制大型儀器設備可行性論證與審批報告》（附件4），其中單價超過40萬元（含）的需經公示後審批。自2011年9月1日開始，《報告》審批時在儀器設備管理辦公室留存一份（《報告》編號從20110391開始）。
8、單價超過10萬元的學校基礎設施建設需要的設備（如變壓器、配電箱、廚房設備、鍋爐、體育場館用顯示屏等），及電梯、中央空調、軟件、計算機類（含計算機、服務器、存儲服務器、光盤塔、存儲系統等，但計算機集群、高性能計算機除外）、網絡設備（路由器、交換機、防火牆等）、不間斷電源等，不需做大型儀器可行性論證報告。
9、冰箱辦理增置手續需提供《浙江大學冰箱（冰櫃）購置承諾書》（附件5）後審批。購置（超）低溫冰箱、非教學科研單位購置冰箱，不需提供《承諾書》。
10、購置儀器設備時應如實開具發票中貨物的名稱、型號規格、數量等有關內容，其中數量單位爲一批的，應由供貨單位提供貨物詳細清單並蓋公章。對于發票填寫不規範的，由具體經辦人自行與供貨商協商重開發票。
二、關于設備資産增置的網上建賬
1、從2011年1月開始，實驗室處已采用網上“設備資産管理系統”辦理設備資産的增置業務，須由教工作爲儀器設備領用人，經統一身份認證進入系統後操作。特殊情況規定如下：
（1）退休教工原則上不能再作爲儀器設備領用人。對于返聘或課題尚未結束的退休老師，須向所在所（室）、院系提出書面申請（並承諾聘期或課題結束後移交所有設備資産），經批准後將紙質材料交賬戶管理員，管理員認可後保留建賬權限；也可委托其他教工建賬。
（2）對于項目聘用人員，須向所在所（室）、院系提出書面申請（並承諾離校時移交所有設備資産），經批准後將紙質材料交賬戶管理員，管理員認可後開通建賬權限，並在其離校時，督促辦妥所有儀器設備的移交手續。
2、从浙江大学办公网“信息服务”进入 “设备资产管理系统”，办理网上设备资产增置。具体建账流程参见《设备资产增置的网上建账流程》（附件6）。
3、設備資産在線建賬時，需認真填寫各欄的內容，設備名稱要正確並與發票對應。注意各字段的規範，如：
（1）設備名稱中不應包含品牌名稱，如“Dell電腦”，應把“Dell”放到型號中。
（2）對于筆記本電腦、上網本、iPad等便攜式計算機，錄入時設備名稱統一填寫“筆記本電腦”。
（3）自制設備名稱應規範、明確達意。
（4）車輛辦理增置時需留行駛證複印件，規格按“車牌號/排量/座位數”填寫，出廠號按“車架號/發動機號”填寫。數據間用“/”分割，不帶單位，如“浙A6E623/2.5/5”、“LSGWL52D53S139584/LB830321216”。
三、關于特殊設備、疑似設備加蓋“不作固定資産”章
1、單價800元（含800元）以上的硒鼓、芯片、紫外燈、電路板、色譜柱、濾芯，以及單價5000元以下的開發板，可在發票背面蓋“不作固定資産”章；
2、網站建設費、網站維護費、軟件使用授權費，可蓋“不作固定資産”章；
3、不增加新功能的維修配件，在發票上注明維修設備名稱和維修內容後，可蓋“不作固定資産”章；大于5萬元的該類零配件，需提供原始采購合同（配置清單），並將換下的配件交實驗室處。
4、因特殊用途、使用壽命低于2年且單價低于2萬元或批量總價低于5萬元的，老師應在發票上注明不做固定資産的原因，經實驗室處審批登記，並在發票上注明登記號後蓋章。
單價高于2萬元（含2萬元）或批量總價高于5萬元的（含5萬元）時，需填寫《實驗室與設備管理處“不作固定資産”審批表》（附件7），經所在單位審核蓋章後，由實驗室處審批登記，在《實驗室與設備管理處“不作固定資産”審批表》上蓋章，憑審批表與發票一起報銷。
四、關于儀器設備資産調整
1、儀器設備資産信息需調整時，應填寫《儀器設備資産信息變更申請表》（附件8）說明調整原因，由領用老師簽名後報實驗室處各校區辦，由校區辦修改。對于單價大于40萬元的大型儀器走訪中發現的儀器信息誤差，需由儀器管理人簽字後由相關校區具體調整修改。修改時應在“修改原因欄”填寫修改內容，特別是修改儀器設備名稱時還應注明原名稱。
2、對于申請自研自制儀器設備資産合並調整，應填寫《浙江大學儀器設備合並調整單》（附件9），由院系審核蓋章後交所在校區實驗室處校區辦，審核後交設備管理辦公室辦理。合並調整原則上允許調整1次，特殊情況報處長審批。
五、關于儀器設備報廢報失
1、對于10萬元以下儀器設備報廢，由老師在網上遞交設備資産報廢申請（報廢設備使用時間低于報廢年限的，需詳細說明報廢原因），帳戶管理員審核同意後（或由管理員在系統的“單位業務”中直接提出報廢申請），經我處初審後通知老師，由老師打印《儀器設備報廢審批表》，經保管員確認蓋章，與報廢儀器一起交所在校區實驗室處校區辦公室，各校區辦公室憑審批表銷帳。
2、對于10萬元（含10萬元）以上儀器設備報廢，由老師從網上遞交設備資産報廢申請，帳戶管理員審核（或由管理員在系統“單位業務”中直接提出報廢申請），打印《儀器設備報廢審批表》一式三份，經院系審核蓋章後交所在校區實驗室處校區辦公室。網上公示後，統一由實驗室處設備辦到校國資辦辦理審批手續，設備辦銷帳後將報廢審批表返回各校區辦，各校區辦憑《儀器設備報廢審批表》回收報廢設備殘骸。其中100萬元（含100萬元）以上儀器設備報廢，審批表需一式八份，辦理上述手續後，提請學校審批，再報教育部審批。10萬元以上儀器設備報廢，需提供專家鑒定意見。
3、報廢儀器設備一般由實驗室處每月上門回收一次，時間另定；也可與實驗室處聯系後自行送所在校區實驗室處校區辦，同時攜帶《儀器設備報廢審批表》。
4、對于儀器設備報失，由老師從網上遞交設備資産報失申請，帳戶管理員審核（或由管理員在單位業務中直接提出報失申請），打印儀器設備報失審批表一式三份，經院系審核蓋章後交所在校區實驗室處校區辦公室。網上公示後，統一由實驗室處設備辦到校國資辦辦理審批手續，設備辦辦理銷帳手續後將報失審批表返回各校區辦交相關老師。
5、設備資産被盜被搶，提出報失申請時需同時提供報案證明等材料，經審核同意，半年後方可辦理銷帳手續。
本規定自即日起執行。
附件1：《浙江大學接受實物捐贈登記表》
附件2：《浙江大學捐贈儀器設備評估表》
附件3：《浙江大學購置大型儀器設備可行性論證與審批報告》
附件4：《浙江大學自制大型儀器設備可行性論證與審批報告》
附件5：《浙江大學冰箱（冰櫃）購置承諾書》
附件6：《設備資産增置的網上建賬流程》
附件7：《實驗室與設備管理處“不作固定資産”審批表》
附件8：《儀器設備資産信息變更申請表》
附件9：《浙江大學儀器設備合並調整單》
實驗室與設備管理處
2012年4月20日