根據學校文件和會議精神，爲了更好地開展2012年夏季畢業生離校工作，現將有關事項通知如下：
1、畢業生采用電子離校單辦理相關手續。
登錄“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），進入“應用中心”欄目，單擊“電子離校單”應用圖標運行系統，查看是否通過學院（系）初審（校信息中心咨詢電話：87951669）
2、通過學院（系）初審的，提交申請，根據電子離校單的要求，辦理相關手續，其中“學院資料室”和“學院本科教育辦公室”無需辦理電子審核；本科生“學院黨委或團委”一欄6月17日前會集中審核。研究生和其後新申請審核的本科生撥打87951522，聯系項老師辦理。
畢業生辦理離校手續部門地點安排見附件1。
2、辦理黨、團組織關系轉移
黨組織關系轉移介紹信，采取集中辦理，集中領取的辦法（已通知各支部書記）。學生個人辦理到教11-438,項老師處進行登記,(介紹信正常情況下是每周二,周四集中開具)
3、領取畢業生、學位證、報到證、戶口遷移證
（1）就業報到證：6月18—20日：教11-438項老師處
（2）畢業證書、學位證書、及戶口遷移證等：畢業生憑打印好的電子離校單，6月19日上午8:30—12:00，下午13:00—17:00，6月20日上午8:30—12:00，下午13:00—17:00，到教十一447室，領取畢業證書、學位證書、及戶口遷移證等。
戶口遷移證因故沒有統一辦理的，詳見《浙江大學校長辦公室關于做好2012屆畢業生離校工作的通知》（第五大點，畢業生戶口遷移安排）http://zupo.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=161&object_id=2121938
（3）相關證書必須本人領取。如有特殊原因委托他人代領的同學，被委托人需要出示委托書（見附件2），委托人身份證複印件以及被委托人身份證原件，在規定時間內領取。
（4）未按規定時間領取的同學，于6月28日（暫定，可能有變動），到教十一440室本科生辦補領畢業證、學位證，再憑兩證到教十一438室補領報到證及戶口關系；
4、畢業典禮和學位授予儀式
畢業典禮：6月18日早上7:30學校舉行2012屆學生畢業典禮，7點15之前入場完畢。要求各畢業班學生于6點50分在1舍旁篮球场集合完毕），地點在玉泉校区大操场
學位授予儀式：6月18日下午15：00－17：00在邵逸夫體育館，舉行學位授予儀式。要求畢業同學著學士服，于2點40在永谦广场集合完毕，進入邵體館指定位置就坐，請畢業生同學准時參加。(衣冠不整者謝絕入場，具體學位服穿著要求及場地位置安排見附件3)
5、檔案轉寄地址核對
第一批檔案寄送時間在6月25-26日，檔案寄送地址之前已由班長通知進行統計。各畢業生如需更改，請提前到教十一438室項老師處核对更新档案寄送地址。（为避免档案丢失，请务必自行确认好寄送地址，一般为人事局、人才交流中心、社保局或公司人力资源处）
6、國家助學貸款還款確認
獲得國家助學貸款的畢業生，必須與經辦銀行和學�：炇疬�款確認書和信息情況表，並將還款確認書交到教十一438室，否則不予辦理離校手續。
7、聯系方式
項淑芳老師（就業、檔案、離校事務）
zjuxsf@zju.edu.cn,87951522，13868121088（661088）
楊铮老師（畢業典禮，畢業班事務）
zdjxxyz@zju.edu.cn ,87951522 13858107949（677949）。
機械工程學系
2012年6月13日
附件1:毕业生办理离校手续部门地點安排
附件2:委托書.doc